В рамках поездки состоялись встречи с руководителями различных отделов Оргкомитета по подготовке и проведению Игр, во время которых обсуждались вопросы транспортного обеспечения, работы волонтеров, аккредитации и т.п.
Большое внимание было уделено деятельности Украинского олимпийского дома, который будет расположен в отдельном здании возле мэрии Ванкувера и Олимпийской деревни. На многочисленных совещаниях с представителями посольства Украины в Канаде, украинской диаспорой определялись организационные вопросы, в частности создание отдельного штаба по обеспечению работы украинской дома. Так, запланированы торжественное открытие дома, традиционный прием от имени президента НОК, молодежный вечер и Олимпийский бал. По доброй традиции в Украинском олимпийской доме будут проводить пресс-конференции и чествовать отечственных атлетов.
Во время пребывания в Канаде делегация НОК осмотрела Олимпийские деревни Ванкувера и Вистлер, а также ознакомилась с домом украинских спортсменов, где они будут проживать на время заключительной подготовки и до официального открытия Деревни.