Их в принимающих городах откроет организация Football Supporters Europe. Об этом заявили во время пресс-конференции по подготовке фан-посольств к ЧЕ-2012, прошедшей в рамках социального проекта RESPECT FAN CULTURE - Fans 'Embassies UEFA EURO 2012 TM. В пресс-конференции приняли участие первый заместитель председателя Государственной службы молодежи и спорта Украины Сергей Глущенко, главный координатор фан-посольств в Украине Ольга Михайличенко, координатор проекта Go East FSE Томас Гасслер, а также представители фан-посольств Швеции, Англии, Польши, Германии и Украины.
Основной задачей фан-посольств является предоставление точной, надежной, актуальной и объективной информации по любым вопросам, представляющим интерес для туристов и любителей футбола. Также фан-посольства предоставляют информацию, что касается таких особых тем, как международная фан-культура и альтернативные меры в принимающих городах.
Фан-посольства есть двух видов: стационарные и мобильные. Стационарные фан-посольства - это специальная служба, расположенная в помещении или отдельном здании, где предоставляется информация или помощь футбольным болельщикам и посетителям турнира. Мобильные фан-посольства работают в качестве информационного бюро, и будут расположены на улице, также они будут помогать ориентироваться фанам в городе.
Сегодня уже проведены инспекционные визиты в принимающих городов Киева и Донецка с представителями фан-ассоциаций Англии, Франции, Швеции и во Львов и Харьков с представителями Дании и Германии. Определены национальных координаторов Украины и Польши, координаторов восьми принимающих городов, набран в штат по пять фан-экспертов. Также ведется набор волонтеров для работы в стационарных фан-посольствах и консульствах.