Заседание прошло за 39 дней до матча открытия турнира, который состоится 8 июня 2012 года в Варшаве, и было посвящено обзору текущего положения подготовки к чемпионату. В ходе обсуждения был отмечен достигнутый прогресс и готовность всех основных сооружений. В частности, стадионов и аэропортов.
Тщательному рассмотрению подверглась ситуация с обеспечением безопасности в свете недавних происшествий в Днепропетровске. Правительства обоих государств заверили УЕФА, что предпринимают все шаги для обеспечения безопасности всех гостей во время турнира - от болельщиков до футболистов.
УЕФА также проинформировал украинскую делегацию о беспокойстве, вызванном в среде европейских политиков и СМИ политической ситуацией в Украине. Пускай УЕФА как спортивная организация никогда не вмешивается в вопросы политики, европейский футбольный союз попросил украинскую делегацию донести эти настроения до компетентных властей.
Правительства стран, принимающих ЕВРО-2012, заверили УЕФА, что предпринимают все шаги для обеспечения безопасности гостей во время турнира.